情况说明

致________________________________________：

关于____________________________项目___________________________问题的正式说明

我司在近期项目巡检过程中，发现贵我双方合作的____________________________项目存在____________________________问题。经核查，该问题已导致我方多次工作延期，造成项目进度受阻及成本增加。对此，我司管理层高度重视，现就问题处理及后续合作改进正式说明如下：

一、___________________________问题现状及影响
经技术部门复核确认，本次发现的____________________________问题主要涉及____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________方面。该问题已累计造成我方_____________次工作延期，直接影响项目关键节点推进。根据双方签订的《____________________________项目合作协议》第_________章第_________，___________________________问题属于合作履约的核心考核指标，需立即采取整改措施。

二、整改要求与处罚机制

自本说明送达之日起，贵司须建立___________________________制度，并出具书面检测报告。如发现同类_____________________________问题重复发生，我司将依据《协议》第_________条启动违约处罚程序，包括但不限于扣减当期服务费、暂停后续合作资格等。

合作模式优化方案
为彻底杜绝此类问题，我司将于______________________________前组建专项工作组，由技术部______________________________担任组长，与贵司对应部门开展为期______________________________个工作日的合作模式重构。具体包括___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________等。

三、后续协作安排
请贵司于收到本说明后___________个工作日内，指派专职对接人并提交书面整改方案。我司将于______________________________组织首次_______________改进联席会议，讨论具体实施细则。如贵司对上述安排有异议，请于会议前以书面形式反馈。

本说明自发布之日起生效，相关整改措施将纳入双方合作考核体系。我司始终重视与贵司的长期合作关系，相信通过此次______________________________改进行动，能够实现_______________全面提升。

特此说明。

附件：
《______________________________项目合作协议》相关条款摘录

_____________________________________________有限公司
_____________________________________________部门
________年________月________日