情况说明

致_____________________：

您好！

首先，衷心感谢贵公司长期以来在_____________________项目中的支持与协作。

在日常巡检及项目推进过程中，我方发现近期由贵方负责提供的_______________________________________________________________（可具体说明部分产品或服务），具体表现为________________________________________________________（可简要举例）该情况已多次导致我方项目进度延迟，并对整体工作安排造成了一定影响。

为确保双方合作持久顺畅开展，避免同类问题再次发生，现特向贵方提出以下沟通意见：

一、 质量要求与改进

请贵方进一步加强对产品质量的控制与管理，严格遵循双方约定的技术标准与合作协议要求。希望贵方能够高度重视此次反馈，全面排查问题根源，并及时向我方提供书面说明与整改方案。

二、 后续合作优化

为深化协作、提升合作效率，我方拟于近期指派专人与贵方团队对接，共同商讨质量提升及流程优化具体事宜。预计将在______________日内与贵方联系，协调安排详细沟通时间。

我们高度重视与贵方的合作关系，并相信通过双方的及时沟通与共同努力，此类问题可以有效解决。期待贵方予以重视并积极回复。

顺祝商祺！

_________________________________________（公司）___________________（部门）

________年________月________日